Випущені нові (1.6.20) версії конфігурацій «BAS Малий бізнес (Business automation software for small company)»
Шановні колеги!
Нове у версії:
Оновлений обмін із сайтом
Налаштування обміну з сайтом стали простішими, обміни виконуються швидше при зниженому навантаженні. Всі операції з обміну з сайтом тепер в одному місці: за посиланням "Інтернет-магазин" розділу CRM.
Зміни в оновленому обміні із сайтом
На формах списку та налаштування інтеграції додані кнопки керування та стану обміну. Наприклад, можна вручну реєструвати зміни для обміну, а також подивитися зареєстровані до обміну об`єкти. За допомогою команд на панелі адміністрування можна отримати файли обміну, завантажити замовлення з файлу, переглянути помилки та повідомлення обміну.
З`явилася можливість налаштувати розклад обміну, раніше обмін автоматично запускався один раз на 5 хвилин.
Додали можливість налаштувати, які та скільки додаткових реквізитів вивантажувати на сайт.
Обмін із сайтом виконується більш стабільно.
Інтеркампані
Прискорено формування документів передачі товарів між організаціями, тепер договір заповнюється автоматично основним договором. Повернення товарів можна оформити на підставі прибуткової накладної, звіту про роздрібні продажі та документа передачі товару. Зробили можливим застосування інструменту "Інтеркампані" і на ордерних складах. З`явилася можливість резервувати серії під час передачі товарів. Наразі "Інтеркампані" можна використовувати і в комісійній торгівлі.
Додаткові звіти за залишками та резервами в замовленнях покупця
В документі "Замовлення покупця" з`явилися нові звіти для аналізу резервів за замовленнями: Історія резервів, Резерви за замовленнями, Залишки за комірками. Тепер безпосередньо з документа можна побачити резерви за замовленнями з деталізацією до документа та залишки запасів за комірками складу.
Швидка установка цін
Тепер ціни можна встановити однією командою на підставі документів "Прибуткова накладна", "Авансовий звіт" та "Оприбуткування запасів".
Нові колонки та порядок цін у документі "Установка цін"
В документі "Установка цін" із цінами стало працювати ще зручніше. Види цін упорядковуються з урахуванням підпорядкованості цін, є ручна зміна порядку цін у документі.
Розрахунок динамічних цін у документі "Установка цін"
Зробили зручнішою установку розрахункових цін. Розраховувати ціни за формулою чи відсотком можна тепер одразу у документі «Установка цін» разом зі статичними цінами.
Зміни цін у документах повернення
Тепер працювати з документами повернення стало зручніше завдяки використанню нових видів цін. Повернути товар постачальнику тепер можна за цінами закупівлі, а оформити повернення покупця - за тією ціною, за якою продавали.
Новий вид цін "Розширення"
Додали можливість розраховувати ціни згідно з потребами будь-якої компанії за рахунок підключення розширень.
Нове Робоче Місце Касира
Зараз для користувачів доступні обидва варіанти РМК: інструмент, що раніше діяв, і новий РМК.
Можливості нового РМК
Помічник налаштування
При підключенні нового РМК можна скористатися помічником налаштування. За його допомогою встановлюємо основний склад і організацію, задаємо коди доступу, налаштовуємо РМК, дивимося список налаштованого торгового обладнання. За відсутності коду доступу касир може призначати його автономно, сформувати графічне представлення. Створений код можна зберегти або надіслати електронною поштою.
Сервер лояльності
Створили єдиний інтерфейс підсистеми лояльності як для зовнішніх систем, так і для внутрішнього використання. Нова можливість дозволяє будь-якому РМК, що підключається, використовувати всі можливості підсистеми лояльності: дисконтні картки, подарункові сертифікати, автоматичні знижки без завантаження в базу даних.
Заміна товарів зустрічним представленням
Тепер товар можна замінити виставленням зустрічного представлення. Доступні зміни кількості та ціни товару, що замінюється. Покупець може доплатити за товар, вибраний для заміни.
Продаж товарів з віковим обмеженням
При додаванні товару до кошика та відновлення відкладеного чека зробили можливим підтвердження віку для товарів з обмеженням (18+).
Інші можливості Роздрібу
Повернення без вказівки чека продажів
Тепер чеки ККМ на повернення можуть вводитись не лише на підставі чеків продажу, а й самостійно. Заповнити номенклатуру чека можна за штрихкодом, підбором, за допомогою ТЗД. Підтримується отримання ваги з підключених ваг.
При введенні без підстави можна самостійно вказати покупця та договір, регулювати ознаку операції без передачі товарів. При поверненні безготівкової оплати можна додавати повернення оплати банківською карткою або подарунковим сертифікатом.
Помічник закриття касової зміни
З`явився новий інструмент "Помічник закриття касової зміни". З робочого місця касира та списку чеків ККМ виконується автоматична перевірка непробитих, але проведених чеків.
Нові звіти для роздрібного продажу
Оновили набір звітів для аналізу роздрібних продажів та додали нові можливості. З`явилися нові звіти "Склад наборів" та "Склад комплектів". Вартісну оцінку складу можна сформувати тепер у роздрібних цінах. Аналіз закупівель можна провести з урахуванням повернень. У звіті з роздрібної виручки доступна кількість чеків продажу та повернення. Звіти з продажу можна сформувати без подарункових сертифікатів, побачити суму знижки та суми з урахуванням та без урахування знижки.
Залишки та резерви у Замовленні на переміщення
Тепер дізнатися про вільні залишки можна відразу при оформленні документа "Замовлення на переміщення" у табличній частині "Товари" без додаткових звітів. У документі з`явився режим роботи "Показати залишки та резерви", який легко вмикається за кнопкою "Показати залишки".
Акти розбіжностей
Додали новий документ "Акт про розбіжності". Тепер при виявленні розбіжностей за кількістю чи якістю товарів можна оформлювати акти розбіжностей та робити коригування залишків. Сформований акт можна роздрукувати або надіслати в електронному вигляді постачальнику або покупцю.
Акт звірки за договорами передачі між власними організаціями
З`явилася можливість формувати акт звірки за договорами передачі між своїми організаціями за схемою "Інтеркампані". В акті звірки документ передачі відображається як Реалізація або Надходження, залежно від того, яку з організацій вибрано у звірці.
Аналіз бізнесу
Відхилення "план-факт"
Тепер у звітах Аналіз бізнесу можна побачити абсолютне та відносне відхилення фактичних значень від запланованих. Стовпчики додаються як для підсумкових даних, так і для активного періоду.
Перевірка формул та нагадування про закриття місяця
Робота формул стала надійнішою, вони перевіряються на зациклювання під час використання батьківських груп. У звіті «Доходи та Витрати» з`явилася підказка, яка пропонує виконати закриття місяця за потреби.
Довільний показник
З`явилася можливість створити показник для Аналізу бізнесу з будь-яких даних інформаційної бази, навіть у кількісному вираженні. Для цього використовуються спеціальні розширення.
Нарахування премії продавцям за результатами продажів
Зробили зручним розрахунок премій продавцям та іншим співробітникам за результатами продажів. З`явився документ "Положення про преміювання" для вказівки правил та умов нарахування: за досягненням суми чи кількості продажів. Премію можна нарахувати у вигляді суми чи відсотка, а також вибрати сегмент номенклатури, за який буде нараховано додаткову премію. Проаналізувати суми продажів та премій продавцям можна у новому звіті "Премії продавцям". Звіт "Діючі правила розрахунку премій продавцям" показує всі умови нарахування премій на дату формування.
Собівартість без ПДВ
З`явилася можливість вести облік собівартості товарів без ПДВ.
Собівартість без ПДВ можна переглянути у звітах “Продажі” та “Запаси”.
В існуючих інформаційних базах потрібно перепровести документи, щоб побачити собівартість без ПДВ за товарам, що надійшли до оновлення програми.
Звіти: новий порядок та розташування у розділах
Знайти потрібний звіт тепер буде простіше: звіти перерозподілені за розділами залежно від актуальності, затребуваності та важливості розділу обліку.
Видимість більшості звітів тепер залежить від налаштувань програми. Наприклад, звіт "Випуск продукції" буде доступний тільки при активному налаштуванні "Планування та облік виробничої діяльності".
Звіти, що не використовуються, більше не відображаються у загальному списку, але зберігається можливість увімкнути видимість у налаштуваннях звіту.
Закриття місяця: нові можливості попереднього аналізу
Поліпшили механізм перевірки округлень, з`явилося автоматичне закриття залишків сум без кількості та додано контроль кількості запасів під час проведення документів.
Завантаження з Excel: нові можливості
Додали поля в таблиці зіставлення, щоб можна було порівняти інформацію, що завантажується, з тим, що вже є в програмі.
Номенклатуру можна шукати за додатковим реквізитом, наприклад, за артикулом постачальника. Значення налаштувань пошуку тепер зберігаються. У формі пошуку можна вибрати, де шукати додаткові реквізити: у номенклатурі чи характеристиках.
Для завантаження інформації про контрагентів додали можливість вказати додатково до найменування юридичне найменування.
RDI Service
Доданий RDI Service для автоматичного оновлення періодичної нормативно-довідкової інформації.
Сервіс дозволяє автоматично оновлювати:
- курси валют НБУ;
- вбудовані класифікатори (наприклад, класифікатор УКТЗЕД та ін.).
Для отримання доступу до сервісу необхідно
- самостійно або за допомогою обслуговуючої компанії провести реєстрацію програмного продукту у правовласника, а також в Особистому кабінеті користувача на Порталі ІТС;
- мати діючий договір ІТС ПРОФ (платний або пільговий).
Для доступу до сервісу в конфігурації необхідно підключити інтернет-підтримку (Налаштування - Адміністрування - Інтернет-підтримка і сервіси - Налаштування інтернет-підтримки).
Додаткові налаштування сервісу доступні в розділі Налаштування - Адміністрування - Інтернет-підтримка і сервіси - RDI Service. Зокрема можна налаштувати:
- регламентне завдання для автоматичного завантаження даних;
- склад даних при завантаженні (оновлюванні регістри, класифікатори та ін.).
Дані сервісу можуть бути завантажені:
- автоматично регламентним завданням;
- вручну за допомогою обробки "Запуск завантаження RDI";
- курси валют за довільний період можуть бути завантажені обробкою "Завантаження курсів валют RDI".
За замовчуванням права для налаштування і завантаження даних сервісу доступні користувачам з повними правами. Для надання такої можливості окремим користувачам необхідно створити новий профіль груп доступу і зазначити, в дозволених ролях профілю, ролі «Право запуску сервісів RDI» або «Право налаштування RDI».
Оновлення бібліотек
У версію включені наступні стандартні бібліотеки:
- Бібліотека стандартних підсистем 3.1.6
- Бібліотека технології сервісу 2.0.7
- Бібліотека торгового обладнання 2.1.6
Способи отримання оновлень типових конфігурацій для BAS:
Для оновлення версії конфігурації треба використовувати режим "Оновлення конфігурацій". Файл оновлення 1Cv8.cfu розміщено в каталозі шаблонів (за замовчуванням - підкаталог tmplts\ каталогу установки BAS), у підкаталозі \Molenari\<назва конфігурації>\<номер версії конфігурації>\.
Незалежно від варіанта BAS, що використовується, резервну копію можна створити, за допомогою режиму вивантаження інформаційної бази. Для цього: